Mae'r Traciwr yn rhannu gweithgareddau posibl eich sefydliad i mewn i 12 maes:
Yn y diagram yma caiff "meysydd craidd" eu cynrychioli gan fariau fertigol glas a bydd rhai o'r meysydd hyn fel arfer wrth wraidd pwrpas eich sefydliad. Cynrychiolir "meysydd cymorth" gan fariau llorweddol llwyd. Mae'r rhain yn galluogi gweithgareddau craidd i ddigwydd yn effeithiol neu, yn achos Strategaeth a Llywodraethu, yn rhoi cyfeiriad a strwythur y gweithgareddau craidd hynny.
Rydym wedi gwahaniaethu rhwng y ddau fath o faes yn ein diagram i helpu i ddychmygu strwythur nodweddiadol gweithgareddau sefydliad. Ond nid ydyn nhw’n cael eu gwahaniaethu yn y Traciwr ei hun: mae pob maes yn cael ei asesu yn yr un ffordd (ac yn ymddangos mewn trefn ychydig yn wahanol). Rhoddir yr un pwysoliad i bob faes yn y darlun cyffredinol o aeddfedrwydd digidol. Mae angen i chi benderfynu pa feysydd sy'n bwysicach wrth benderfynu ar dargedau ar gyfer gwella yn eich sefydliad.
Dyma rai cwestiynau i'w hystyried ynglŷn â'r 12 maes:
A yw pob maes yn berthnasol i mi?
Na. Mae'r Traciwr wedi'i gynllunio ar gyfer amrywiaeth eang o fathau a meintiau o drefniadaeth ddiwylliannol, yn aml gyda chenadaethau, gweithgareddau ac amgylchiadau gwahanol iawn. Mae hyn yn golygu ei bod yn annhebygol y bydd unrhyw sefydliadau lle mae pob un o 12 maes y Traciwr yn berthnasol. Wrth gwblhau asesiad, byddwch yn dewis pa ardaloedd sy'n "gymwys" i'ch sefydliad a gallwch wedyn sgipio'r meysydd eraill.
Sut mae'r meysydd wedi cael eu penderfynu?
Mae'r 12 maes yn y fframwaith wedi'u creu drwy grwpio mathau o weithgareddau a allai:
- Cael ei wneud gan yr un unigolyn/unigolion mewn sefydliad
- Cynrychioli meysydd ymarfer proffesiynol cydnabyddedig
- Rhannu nodweddion neu brosesau tebyg
- Rhannu technolegau neu systemau tebyg
Mae cwmpas y meysydd hefyd wedi cael ei fireinio yn seiliedig ar brofi mewn gweithdai ledled y DU gyda chynrychiolwyr o fwy na 80 o sefydliadau diwylliannol gwahanol.
Sut mae'r ardaloedd yn perthyn i strwythur fy sefydliad i?
Ni fydd y meysydd o reidrwydd yn adlewyrchu strwythur adrannau neu dimau yn eich sefydliad. Gallai un tîm gwmpasu gweithgareddau mewn sawl ardal neu ran o faes.
Os yw eich sefydliad yn fach, efallai na fydd gennych unrhyw dimau neu adrannau a gall un unigolyn fod yn gweithio ar weithgareddau ar draws sawl maes.
Felly, pan fyddwch yn casglu mewnbwn i gwblhau'r Traciwr, dylech bob amser ystyried yr ystod o bobl a allai fod yn y sefyllfa orau i wneud sylwadau ar yr elfennau digidol ym mhob ardal.
Diffinio'r 12 maes
Diffinnir y 12 maes fel a ganlyn:
Strategaeth a Llywodraethu
Sut mae eich sefydliad yn datblygu ei strategaeth ac yn goruchwylio'r modd y caiff ei chyflawni, gan gynnwys gwneud penderfyniadau a blaenoriaethu adnoddau. Efallai y bydd gan sefydliadau anghorfforedig strategaeth a threfniadau llywodraethu llai ffurfiol ond byddant yn dal yn bresennol ar ryw ffurf.
Meysydd craidd
Rhaglen
Rhaglen(ni) artistig, diwylliannol neu dreftadaeth eich sefydliad, e.e. perfformiadau, arddangosfeydd, gwyliau, gweithdai, digwyddiadau neu brofiadau eraill. Sut y cânt eu comisiynu, eu curadu, eu datblygu, eu cynhyrchu, eu cyd-greu a'u dehongli. Sut mae cynulleidfaoedd, ymwelwyr neu gyfranogwyr yn gweld, yn ymgysylltu, yn cael profiad, yn dysgu neu'n cymryd rhan ynddynt.
Mannau a Lleoedd
Rheoli, meddiannu, prynu a phrydlesu: adeilad(au); lleoliadau perfformio, arddangosfeydd a digwyddiadau; henebion, asedau treftadaeth (gan gynnwys diwydiannol, morwrol a thrafnidiaeth), mannau awyr agored naturiol ac wedi'u cynllunio a thirweddau a mwynderau cyhoeddus eraill.
Casgliadau
Datblygu, gofalu, dogfennu a defnyddio casgliadau mewn amgueddfeydd, llyfrgelloedd ac archifdai. Gall casgliadau gynnwys eitemau ffisegol, copïau digidol ohonynt a data am y ddau. Maent yn gynyddol yn cynnwys deunydd 'wedi'i eni'n ddigidol' a threftadaeth ddiwylliannol anniriaethol, wedi'u cofnodi mewn sain, fideo a chyfryngau eraill y gellir eu rheoli fel asedau digidol.
Datblygu Talent a’r Sector
Darparu hyfforddiant, meithrin gallu a chymorth datblygu i bobl y tu allan i'ch sefydliad.
Codi Arian a Datblygu
Codi arian (e.e. grantiau, rhoddion a nawdd) a chyfraniadau mewn nwyddau i gefnogi eich amcanion. Rheoli cysylltiadau er mwyn galluogi hyn, gan gynnwys cysylltu â chyllidwyr ynghylch darparu gweithgareddau a ariennir.
Menter
Gweithgareddau sy'n cynhyrchu incwm nad ydynt yn ganolog i'ch rhaglen artistig, diwylliannol neu dreftadaeth, e.e. adwerthu, lletygarwch, hurio gofod, nwyddau, trwyddedu neu werthu gwasanaethau ymgynghori.
Ardaloedd cymorth
Marchnata a Chyfathrebu
Cyrraedd, cyfathrebu, ymgysylltu, a meithrin cydberthnasau â grwpiau targed, gan gynnwys cynulleidfaoedd, ymwelwyr a rhanddeiliaid pwysig eraill, er mwyn cyflawni eich amcanion, gan gynnwys cynhyrchu incwm.
Ymchwil ac Arloesi
Ymchwil i'r gynulleidfa, ymchwil i'r farchnad, gwerthuso gweithgareddau a mathau eraill o ymchwil gymhwysol. Datblygiad arbrofol o gynhyrchion, gwasanaethau, profiadau neu ffyrdd newydd o weithio. Gall y gweithgareddau fod yn fewnol neu gallant gynnwys partneriaid ymchwil academaidd neu fasnachol allanol.
Adnoddau Dynol
Recriwtio, rheoli, hyfforddi a datblygu eich staff, contractwyr, gweithwyr llawrydd, gwirfoddolwyr ac aelodau eraill o'ch tîm ehangach.
Technoleg Gwybodaeth
Rheoli technoleg gwybodaeth a systemau ar draws eich sefydliad.
Cyllid a Gweithrediadau
Rheoli cyllid, swyddfeydd/safleoedd gwaith, prosesau gweithredol a materion cyfreithiol.
Os nad ydych chi eisoes, rydym yn argymell darllen ein Canllaw Cyflym i ddefnyddio'r Traciwr.