Mae gwefan y Cwmpawd Diwylliant Digidol yn eiddo i Gyngor Celfyddydau Lloegr, elusen gofrestredig rhif 1036733.
Cyngor Celfyddydau Lloegr yw'r rheolydd data ar gyfer y data personol a gesglir drwy'r wefan.
1. Ynglŷn â'r hysbysiad hwn
Mae'r hysbysiad preifatrwydd hwn yn dweud wrthych beth i'w ddisgwyl pan fydd Cyngor Celfyddydau Lloegr yn casglu data personol drwy'r Cwmpawd Diwylliant Digidol. Mae'n berthnasol i ddata personol y gallwn ei gasglu, ei ddefnyddio, a'i storio pan fyddwch yn sefydlu cyfrif ar y wefan Cwmpawd Diwylliant Digidol.
Mae hefyd yn rhoi manylion am sut y gallwch arfer eich hawliau o dan gyfreithiau diogelu data.
Mae'n cael ei ategu gan ein gwefan cwcis a pholisi preifatrwydd.
2. Beth rydym yn ei gasglu
Rydym yn casglu'r data personol lleiaf sydd ei angen i gynnig y gwasanaeth hwn i chi: eich enw a'ch cyfeiriad e-bost.
Mae gwefan y Cwmpawd Diwylliant Digidol yn defnyddio cwcis ac, os ydych chi'n cydsynio i'w defnyddio, efallai y byddwn ni'n casglu eich cyfeiriad IP yn ogystal â gwybodaeth am eich ymweliad â'r wefan a'r defnydd ohoni. I gael rhagor o wybodaeth am gwcis, gweler ein cwcis a'n polisi preifatrwydd.
3. Pam yr ydym yn ei gasglu
Mae angen eich data personol arnom i weinyddu'r wefan Cwmpawd Diwylliant Digidol a darparu'r gwasanaeth i chi, gan gynnwys gwybodaeth am ddiweddariadau gwasanaeth, cymorth technegol ac ymateb i ymholiadau. Rydym yn dibynnu ar dasg gyhoeddus fel y sail gyfreithlon ar gyfer prosesu eich data personol yn ein gallu fel corff cyhoeddus sy'n ceisio cefnogi datblygiad y sector celfyddydol a diwylliannol.
Efallai y byddwn yn defnyddio data sefydliadol a gesglir drwy'r Cwmpawd Diwylliant Digidol i gynhyrchu adroddiadau cipolwg ar y sector a meincnodau y byddwn yn eu rhannu gyda defnyddwyr a'r sector ehangach. Ni fydd y data hwn yn cynnwys data personol ac ni chaiff ei ddefnyddio i nodi sefydliadau unigol.
4. Gyda phwy rydym yn rhannu
Efallai y byddwn yn rhannu data personol gyda sefydliadau sy'n prosesu data ar ein rhan lle mae gennym gytundeb priodol ar waith i ddiogelu data personol.
Nid ydym yn trosglwyddo eich data i unrhyw drydydd partïon sydd wedi'u lleoli y tu allan i'r DU.
5. Pa mor hir yr ydym yn ei gadw
Rydym yn cadw eich data personol cyhyd ag y bo'ch cyfrif ar y Cwmpawd Diwylliant Digidol yn weithredol neu hyd nes na chaiff y Cwmpawd Diwylliant Digidol ei gefnogi gan Gyngor Celfyddydau Lloegr mwyach. Os byddwch yn gofyn am gau eich cyfrif, byddwn yn dileu eich data personol o'r gwasanaeth.
Gellir cadw data dienw am y sefydliad yn hirach at ddibenion ystadegol yn unol ag anghenion busnes.
6. Beth yw eich hawliau?
O dan y rheoliad diogelu data cyffredinol, rhaid i ni sicrhau bod eich gwybodaeth bersonol yn:
- Trin yn deg, yn gyfreithlon ac mewn modd tryloyw
- A gesglir yn unig at ddibenion penodol a chyfreithlon
- Ddigonol, yn berthnasol ac yn gyfyngedig i'r hyn sy'n angenrheidiol
- Gywir a, lle y bo angen, eu diweddaru'n gyson
- Eu cadw am ddim hwy nag sy'n angenrheidiol
- Gadw'n ddiogel yn erbyn prosesu anawdurdodedig neu anghyfreithlon, colled ddamweiniol, dinistr neu ddifrod, gan ddefnyddio mesurau priodol.
Mae gennych hawl i:
- Cael gwybod sut rydym yn prosesu eich data personol
- Ofyn am gael gweld eich data personol a gwybodaeth am sut rydym yn ei phrosesu
- Gofyn i'ch data personol gael ei ddiwygio os yw'n anghywir a bod data personol anghyflawn yn cael ei gwblhau
- Gofyn am gyfyngu neu atal eich data personol
- Gofyn am ddilead neu ddileu eich data personol
- Symud, copïo neu drosglwyddo data personol (hygludedd data)-lle bo'r prosesu'n seiliedig ar ganiatâd neu ar gyfer cyflawni contract; a phan fydd prosesu'n cael ei wneud drwy ddulliau awtomataidd
- Gwrthwynebu prosesu eich data personol
- Cael gwybodaeth am wneud penderfyniadau a phroffilio awtomataidd
- Tynnu'n ôl eich caniatâd i brosesu eich data personol lle mae ein prosesu data yn seiliedig ar ganiatâd
Os ydych chi am arfer un o'r hawliau hynny, cysylltwch â'r tîm gwybodaeth drwy [email protected] neu'r Tîm Gwybodaeth, Cyngor Celfyddydau Lloegr, The Hive, 49 Lever St, Manceinion M1 1FN, neu ffoniwch ni ar 0161 934 4317.
Sylwch y gall fod angen i ni gymryd camau i gadarnhau pwy ydych chi cyn ystyried eich cais. Cewch ymateb gennym o fewn mis i dderbyn cais dilys.
Os ydych yn anhapus â'r ffordd rydym wedi prosesu eich data personol neu os oes gennych unrhyw gwynion eraill mewn perthynas â'r hysbysiad preifatrwydd hwn, rydym yn gofyn i chi wneud cwyn i ni yn uniongyrchol yn y lle cyntaf drwy gysylltu â'r tîm gwybodaeth drwy'r manylion a ddangosir uchod.
Swyddog Diogelu Data Cyngor Celfyddydau Lloegr yw Margaret Folkman, gellir cysylltu â’r uwch reolwr llywodraeth a chynllunio drwy'r manylion uchod.
Mae gennych, fodd bynnag, yr hawl i wneud cwyn ar unrhyw adeg i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yn: Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF.
7. Adolygu
Diweddarwyd yr hysbysiad preifatrwydd hwn ddiwethaf ar 15 Ionawr 2020.
I gael rhagor o wybodaeth am ddull Cyngor Celfyddydau Lloegr o ymdrin â data, darllenwch ein hysbysiad preifatrwydd cyffredinol yn https://www.artscouncil.org.uk/Freedom-information/data-protection.